理事会・評議会・かんじかんさ

4月20日(金)11年度監事監査の実施

 次のとおり、監事による2011年度の監事監査を受けました。

 

  • 日 時:4月20日(金) 10:00~11:30
  • 会 場:ゆだ苑 談話室
  • 立会人: 監事2名・ゆだ苑4名
  • 内 容:
    ①11年度活動報告および決算報告
    ②11年度末財務状況の確認(受取寄付金状況含む)
    ③11年度理事の職務執行状況

◎監査の結果

 2011年度事業報告は、法令および定款に従い、ゆだ苑の状況を正しく示しているものと認められました。

 また、理事の職務の執行に関する不正の行為または法令もしくは定款に違反する重大な事実は無いことも認められました。

 2011年度決算報告についても、ゆだ苑の損益および財産の状況を正しく示しており、会計帳簿は記載すべき事項を正しく記載して決算書類と合致していることが認められました。

4月27日(金)11年度定時理事会・11年度定時評議員会 開催

 次のとおり、2011年度の「定時理事会」を開催しました。

 

  • 日 時:4月27日(金)10:00~11:30 
  • 会 場:自治労会館 1階 会議室
  • 出 席:
    理事役員  10名(本人9名・欠席1名)
    監事     1名
    顧問     1名
  • 議 案:
    第1号議案-1 11年度活動および決算報告承認の件
    第1号議案-2  監事監査報告
    第2号議案   12年度活動および予算計画承認の件
    第3号議案    役員報酬提案の件
    その他

 議案審議の概要および結果は、次のとおりです。

 

  • 第1号議案-1・第1号議案-2
     活動報告は、四半期ごとに理事会報告が行われていることもあり、主に第4四半期の活動が報告。収支報告は、法人移行の審査を受ける際に審査委員会からの指導により修正した件について報告されました。 続いて4月20日に実施された「監事監査報告」が行われた後、議長が採決を諮った結果、第1号議案は、満場一致で採択されました。
  • 第2号議案 
      活動計画の原案は、理事・評議員合同会議において検討されており、より具体化した提案が行われました。収支予算の原案は、ビジョン委員会において検討されており、若干の修正をしたものが提案されました。第2号議案についても、満場一致で採択されました。
  • 第3号議案
    異議なく承認されました。

理事会に引き続き、同会場において「定時評議員会」を開催しました。

 

  • 日 時:4月27日(金)
  • 会 場:自治労会館 1階 会議室
  • 出 席:
    評議員  4名(欠席1名)
    理事会側 3名
  • 議 案:
    第1号議案-1 11年度活動および決算報告承認の件
    第1号議案-2  監事監査報告
    第2号議案   12年度活動および予算計画承認の件
    第3号議案    役員報酬提案の件

評議員会においても、全ての議案が満場一致で採択され、 新法人の最初の評議員による定時評議員会が閉会されました。

 

定時理事会と定時評議員会での全ての議案の機関採択により、移行前の法人の活動報告・収支決算、新法人での活動計画・収支予算が承認され、一般財団法人としてのゆだ苑の2012年度がスタートしました。